İNOTO GRUP
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Aydınlatma Metni
HB İNOTO TURİZM OTOMOTİV İNŞAAT SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ., İNOTO OTOMOTİV İTHALAT İHRACAT SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ ve İNOTO SİGORTA ARACILIK HİZMETLERİ LİMİTED ŞİRKETİ (bundan sonra birlikte “Şirket” olarak anılacaktır) olarak, özel hayatın gizliliğine saygı duyuyor ve önem veriyoruz.
Bu nedenle, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında kişisel verilerinizin kullanımı ve korunmasına ilişkin sizleri bilgilendirmek istiyoruz.
1. Veri Sorumlusu
HB İNOTO TURİZM OTOMOTİV İNŞAAT SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ. olarak, kişisel verileriniz KVKK ve ilgili mevzuat çerçevesinde “veri sorumlusu” sıfatıyla tarafımızca işlenmektedir.
2. Kişisel Verileriniz Hangi Amaçlarla İşlenmektedir?
Kişisel verileriniz, aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
- İş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi
- Mal / hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi
- Mal / hizmet satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi
- Mal / hizmet üretim ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi
- Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi
- Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
- İş sürekliliğinin sağlanmasına yönelik faaliyetlerin yürütülmesi
- Müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi
- Talep ve şikâyetlerin takibi
- Müşteri memnuniyetine yönelik çalışmaların yürütülmesi
- Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi
- Finans ve muhasebe işlemlerinin yürütülmesi
- Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi
- Reklam, kampanya ve promosyon faaliyetlerinin yürütülmesi
Bu kapsamda; sağlık bilgileri, kimlik bilgileri, iletişim bilgileri gibi kişisel verileriniz, aşağıda belirtilen hukuki sebepler çerçevesinde işlenebilmektedir.
3. Kişisel Verileriniz Hangi Hukuki Sebeplerle İşlenmektedir?
Kişisel verileriniz:
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması,
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
- Kanunlarda açıkça öngörülmüş olması
hukuki sebeplerine dayalı olarak; gerekli hallerde ise açık rızanıza dayanılarak işlenmektedir.
4. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz; Şirketimizle yaptığınız sözleşmeler, formlar, çağrı merkezi görüşmeleri, dijital başvurular, web sitesi, e-posta, yazılı başvurular ve benzeri kanallar aracılığıyla, otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanmaktadır.
5. Kişisel Verileriniz Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabilir?
Kişisel verileriniz;
- Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,
- Mal / hizmet satış ve satın alma süreçlerinin yürütülmesi,
- Raporlama yapılması,
- Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi
amaçlarıyla sınırlı olmak üzere,
- Yurt içindeki gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişilerine (ilgili sigorta firmaları, eksperler, anlaşmalı bankalar vb.),
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
- İş ortaklarımıza (distribütör firma vb.),
- İleti Yönetim Sistemi A.Ş.’ye (İYS A.Ş.)
aktarılabilmektedir.
6. KVKK’nın 11. Maddesi Kapsamındaki Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşleme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme veya yok edilme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Bu haklarınıza ilişkin taleplerinizi, **“İlgili Kişi Başvuru Formu”**ndaki bilgileri eksiksiz doldurmak suretiyle ve KVKK’nın 13. maddesinin 1. fıkrası ile Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümlerine uygun olarak Şirketimize iletebilirsiniz.
Başvurularınızı;
- Anbar Mah. Osman Kavuncu Bul. No:566 Melikgazi / Kayseri adresine yazılı olarak bizzat başvurarak,
- Kimliğinizin tespiti amacıyla noter aracılığıyla veya iadeli taahhütlü mektup ile,
- Güvenli elektronik imza, mobil imza ya da tarafınızca daha önce bildirilen ve sistemlerimizde kayıtlı olan e-posta adresinizi kullanmak suretiyle muhasebe@inoto.com adresine e-posta göndererek
Şirketimize iletebilirsiniz.
7. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Şirketimiz, kişisel verilerin işlenme amacının ortadan kalkması ve ilgili kanunlar ile mevzuatta öngörülen zorunlu saklama sürelerinin sona ermesi halinde; kişisel verilerinizi silmekte, yok etmekte, imha etmekte veya anonim hâle getirmektedir.
8. Değişiklik ve Güncellemeler
İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı KVKK ve ilgili mevzuat çerçevesinde hazırlanmıştır. Yasal düzenlemelerde veya Şirketimizin kişisel veri işleme amaçları ve politikalarında değişiklik olması halinde, bu aydınlatma metninde gerekli güncellemeler yapılacak ve güncel metin tarafınıza sunulacaktır.
